Knjigovodstvena agencija osigurava da se svi troškovi, prihodi i transakcije kompanije evidentiraju u knjigama kompanije i usaglase finansijski računi kompanije, obično na mesečnom nivou. Knjigovođe takođe mogu pomoći u pripremi finansijskih izveštaja i finansijskih izveštaja. Iako knjigovodstvo može biti sektor u okviru firme, većina preduzeća zapošljava knjigovođe na slobodnoj osnovi.
Knjigovođee mogu da obavljaju mnogo različitih zadataka u zavisnosti od toga šta je preduzeću potrebno. Međutim, većina knjigovođa danas koristi softver za poslovno računovodstvo za obavljanje svog posla. Osim toga, postoji nekoliko stvari o kojima skoro svaki knjigovođa treba da brine kada je u pitanju vaše poslovanje. Iako je uloga knjigovođe višestruka, postoje neka osnovna načela onoga što knjigovođe rade.
Ako se pitate šta knjigovođa radi, velike su šanse da se i vi pitate da li vam je potreban. Objasnićemo zadatke o kojima knjigovođa mora da vodi računa i gde da nađete dobrog knjigovođu.
Šta radi knjigovođa?
Ne postoji jednostavan način da se odgovori na ovo pitanje. Kao i svaka druga oblast rada, knjigovodstvo može izgledati drugačije od preduzeća do preduzeća. Međutim, ovo su najčešći zadaci kojima se knjigovođe i svaka knjigovodstvena agencija bavi:
- Beleženje finansijske transakcije;
- Usklađivanje bankovnih računa;
- Upravljanje fidovima banke;
- Upravljanje računima potraživanja;
- Rukovođenje obavezama;
- Pripremanje finansijskih izveštaja;
- Preuzimanje nekih funkcija platnog spiska i ljudskih resursa;
- Pripremanje preporuka za racionalizaciju tehnologije i procesa.
Knjigovodstvena agencija usklađuje bankovne račune preduzeća!
Najvažniji zadatak za svakog knjigovođu je da uskladi vaše finansijske račune. Usklađivanje računa osigurava da se detalji transakcije u vašem računovodstvenom softveru podudaraju sa detaljima transakcija na izvodima vašeg bankovnog računa, izvodima kreditnih kartica i drugim izvodima finansijskog računa.
Važno je da redovno usaglašavate svoje račune kako biste izbegli naknade za prekoračenje, lažne troškove ili pogrešno evidentirane transakcije. Računovodstveni softver čini pomirenje prilično lakim, ali je i dalje potreban ljudski dodir da bi se osiguralo da su sve transakcije tačno zabeležene.
Upravljanje bankovnim transakcijama
Na osnovnom nivou, vaša knjigovodstvena agencija ili knjigovođa bi trebalo da upravlja transakcijama koje se unose kroz bankovni feed vašeg računovodstvenog sistema. Bankovni izvori povezuju vaš računovodstveni softver sa vašim poslovnim bankovnim računom, omogućavajući vam da vidite svaku transakciju u realnom vremenu.
Računovodstveni softver, u zavisnosti od toga koliko je efikasan, treba da bude u stanju da automatski kategoriše određene transakcije. Na primer, transakcija kreditnom karticom od avio kompanije može se automatski kategorisati kao putni trošak. Knjigovođe paze na ove transakcije i uveravaju se da su ispravno kategorisane.
Knjigovođe će takođe možda morati ručno da dodaju sve transakcije koje nisu uključene. Transakcije koje treba dodati će najverovatnije biti transakcije generisane van računovodstvenog sistema, kao što su gotovinska plaćanja ili rukom pisani čekovi. To bi takođe moglo uključiti uparivanje depozita kao plaćanja kupaca kako bi se pomoglo u upravljanju potraživanjima ili odlaznim transakcijama kao isplatama prema računima dobavljača
Za efikasno upravljanje računima potraživanja, tu je knjigovodstvena agencija!
Upravljanje potraživanjima može imati nekoliko oblika. Kao što je gore pomenuto, osoblje malih preduzeća možda unosi sopstvene procene ili fakture i možda prima uplate na osnovu faktura.
Međutim, postoji još jedna opcija. Klijent koristi program za procenu specifičan za industriju da izračuna posao, a zatim daje knjigovođi ukupan iznos. Kreiranje faktura, njihovo slanje klijentima, davanje izvoda i pomoć u naplati je sve deo usluga koje pruža klijentima knjigvodstvena agencija. Novi Beograd ima nekoliko različitih agencija koje se mogu pohvaliti kvalitetom i iskustvom zato je vreme da izaberete pravu.
RSS