Doba u kome živimo osim brzog tempa svakodnevice, nameće i nove šablone prilikom poslovanja, ali i organizovanja proslava, edukacija i drugih skupova. Praktično od svakog povoda se može napraviti događaj koji se detaljno organizuje i planira. Ovo se odrazilo i na poslovni ali i na privatni život čoveka.
Bilo da je reč o održavanju porodičnog ručka u organizaciji naše mame ili bake, ili je reč o angažovanom timu koji radi na tome da korporativne proslave budu organizovane profesionalno, planiranje i organizacija događaja su ozbiljan zadatak, za koji treba ispuniti niz stavki kako bi sve prošlo po planu.
Organizovanje kompanijskih događaja – profesionalnost i dobra logistika
Ako vaš posao ne zahteva organizaciju bilo kakvih skupova, ne znači da nećete doći u situaciju da pripomognete kada u firmi bude trebalo da se organizuje neki skup. Najčešći povodi za organizaciju događaja u jednoj kompaniji su korporativna proslava važnih uspeha i datuma (poput rođendana kompanije), zatim obeležavanje praznika, ili organizacija seminara.
Kada je u pitanju organizovanje proslave prva stvar koju bi trebalo da uradite je da odredite datum, vreme i prostor u kome će se proslava dogoditi. U većini slučajeva proslave se održavaju u svečanim salama i restoranima, kako bi se izašlo iz kancelarijskih okvira zato se pobrinite da na vreme pronađete adekvatno mesto za ovaj povod.
Datum i prostor su ključne stavke, zato što od njih zavisi čitav niz zadataka koji sledi. Biće potrebno da obavestite zvanice unapred kako bi na vreme mogle da potvrde svoj dolazak, a zatim ide angažovanje keteringa, muzičara, fotografa i ostalih uslužnih delatnosti koje će biti potrebne za uspešno održavanje proslave.
Organizacija seminara i predavanja – kvalitetan sadržaj kao prioritet
Kada je u pitanju organizacija seminara, panel diskusije ili bilo kakve vrste edukacije koja zahteva gostujuće predavače, potrebno je sve pripremiti na vreme kako se ne bi izgubilo na vrednosti i kvalitetu sadržaja koji jedan događaj edukativnog karaktera treba da pruži.
Polazna tačka bi trebalo da bude tema seminara, zašto se organizuje i koju poruku bi trebalo da prenese. U skladu sa tim bira se prostor, i datum kada će se seminar održati, to treba uraditi u što kraćem roku kako biste mogli da pozovete željene predavače i da odmah saznate da li će moći da se odazovu vašem pozivu.
Prilikom odabira prostora obratite pažnju na to kako je opremeljen, kakva je tehnička podrška, koliko ljudi može da primi, koliko ćete morati da ulažete i menjate. Biće od velike koristi da vam fokus bude na funkcionalnosti, umesto na estetici.
Još jedna važna stavka prilikom organizovanja seminara je da kreirate agendu. Obično se jedan deo tima bavi logističkim pojedinostima organizacije, a drugi deo konkretnim sadržajem, međutim, ove dve stavke je neophodno povezati i sinhronizovati, a kao prozivod toga nastaje agenda. Kvalitetna agenda omogućiće da čitav događaj prođe neometano i uspešno.
Organizovanje porodičnih proslava – događaji sa posebnom emocijom
Proslave do kojih nam je uvek posebno stalo jesu one lične, kada obeležavamo nama važne životne trenutke poput dečijeg rođendana, krštenja, veridbi, svadbi, itd. Zato se ponekad čini kao da je njih najteže organizovati. Osećamo da ne znamo odakle da počnemo, ili da je nešto trebalo da uradimo drugačije.
Međutim, organizovanje porodične proslave ne mora da se pretvori u noćnu moru. Pre svega, vrlo verovatno u svojom okruženju imate nekoga ko je imao slično iskustvo zato iskoristite priliku da prikupite što više potrebnih informacija i saveta oko organizacije.
Na samom početku odredite budžet. Ova stavka je vrlo važna kada je u pitanju porodična proslava, jer ljudi često imaju tendenciju da se rasplinu prilikom trošenja novca za orgnazaciju proslave, omamljeni veličinom i raznolikošću ponude.
Nakon što odredite budžet, odredićete na šta ćete želeti da potrošite više novca, a gde biste mogli da uštedite. Nakon toga sledi odabir restorana ili svečane sale, kao i svih propratnih elemenata jedne proslave. Napravite ček listu zadataka koje treba da obavite kako biste organizovali željeni događaj, pratite je, potražite pomoć i smanjite stres kako biste mogli da uživate u posebnom danu.
U svakom od ova tri tipa događaja provlače se određeni koraci koji su isti za sve, a kao jedan od zaključaka izdvaja se faktor vremena, koje je često presudno prilikom organizacije. Zato šta god da imate u planu da organizujete počnite na vreme!
RSS