Sve češća tema u poslovnom svetu tiče se modernizacije poslovanja u organizacijskom smislu na nivou poslova koje to preduzeće obavlja. Kao jedno od softverskih rešenja ili alatki koje je privuklo posebno pažnju kada je reč o tome jese ERP sistem.
On omogućava centralizaciju baze podataka jednog preduzeća, automatizujući rutinske zadatke sa ciljem pojednostavljivanja poslovnih procesa i protoka informacija na nivou firme.
Glavni cilj je da se optimizuju i integrišu radni procesi firme čime se oslobađa vreme zaposlenih za rad na nekim drugim zadacima čime se očekuje lakši rad i funkcionisanje.
Pristup podacima u realnom vremenu
Zaposlenima i rukovodiocima bilo kog preduzeća implementacijom ERP sistema omogućen je pristup ažurinim podacima u realnom vremenu.
Ovo takođe olakšava uvid u aktuelno stanje zalih ali i finansija na osnovu čega se lakše mogu praviti izveštaji i planirati rad.
Integracija i optimizacija poslovnih procesa
ERP sistem je softversko rešenje koje omogućava lakše upravljanje pre sve činjenicom da povezuje organizacione delove preduzeća u jedan funkcionalni sistem. Time se integrisanim podacima na jednoj platformi omogućava lakša vidljivost, pa samim tim i upravljanje.
Integrisanje podataka dalje vodi standardizaciji i automatizaciji procesa koji se obavljaju na dnevnom nivou.
Time je omogućeno i lakše i jednostavnije izveštavanje na osnovu realnog uvida u podatke iz baze.
Prilagođavanje potrebama svakog preduzeća
Jedna od karakteristika ERP sistema jeste fleksibilnost što ima dvostruko značenje. Moguće je prilagođavanje različitim firmama, manjim ili većim, koje se mogu razlikovati i po organizacionim jedinicama odnosno modulima. Sa druge strane fleksibilnost se ogleda i u mogućnosti stalnog nadograđivanja sistema i prilagođavanja promenama i ciljevima firme.
Samim tim treba napomenuti da ERP sisteme karakteriše i visok nivo bezbednosti s obzirom da ih izrađuju visoko profesionalne i odgovorne IT kompanije, kao što je M&I, kojima je to glavni cilj pored zadovoljstva korisnika.
Podaci se čuvaju i skladište u skladu sa pravilnicima svakog preduzeća.
Maksimalno planiranje i upravljanje resursima
U samoj skaćenici ERP sistem krije se jedan od njegovih ključnih benefita, a to je bukvalni prevod engleskog naziva ,,enterprise resource planning“ koje znači planiranje resursa u korporacijama. Time se i zaista omogućava planiranje širom jedne organizacije ta da u svakom trenutku rukovodeći kadar može da predvidi npr. prodaju, troškove i resurse koji su potrebni, bilo da se radi o materijalnim resursima ili u opremi pa čak i u ljudstvu.
Na ovaj način mogu se znatno smanjiti neočekivani zastoji ili kašnjenja u proizvodnji i radu organizacije. A rukovodiocima omogućavaju da donoše efikasnije odluke zasnovane na aktuelno objedinjenim podacima i prevaziđu izazove u poslovanju.
Poboljšanu međusektorsku saradnju na nivou preduzeća
Zaposleni u različitim sektorima iako imaju zajednički cilj i rade u istoj firmi nemaju iste opise poslova i svi rade različito, i kada na kraju dođe do potrebe objedinjavanja podataka mogu nastati problemi.
U ERP sistemu to nije moguće jer su svi poslovi objedinjeni i uvezani tako da olakšavaju poslovanje, ujedno nudeći određeni stepen standardizacije i usklađivanja sa propisima na internom nivou. U njemu se vrši konsolidacija informacija iz svih odeljenja u jednu bazu što olakšava dalju obradu i rad.
Na ovaj način smanjuju se greške i zastarelost podataka, nema nedostatka informacija koje putuju od službe do službe, pruža se tačnost i potpunost.
RSS