Izaći van okvira kancelarije je korak ka zbližavanju zaposlenih, a posebno ako se uz to doda i dobra zabava. Zato mnoge firme i kompanije organizuju proslave povodom obeležavanja uspeha i važnih datuma, poput rođendana kompanije, nekog praznika i slično.
Međutim, ukoliko imate dovoljno resursa možete organizovati ovakvu proslavu nakon napornog perioda u frimi. Takođe, jedan od mogućih povoda može biti i dolazak novih zaposlenih, što će pomoći da se ljudi bolje povežu od samog početka.
Kakav god povod da odaberete nesumnjivo će vam biti potreban tim ljudi koji su spremni da sa lakoćom organizuju korporativnu proslavu, kao i odabir prostora koji će odgovarati vašim potrebama. Osim toga, biće vam potrebno i da organizujete sve na vreme te evo saveta koji će vam skrenuti pažnju na najvažnije stavke prilikom organizacije.
Odredite ciljeve vaše proslave
Povod za proslavu odrediće sve vaše naredne korake prilikom organizacije. Na vama je da se zapitate šta je ono što želite da obeležite, da li pravite proslavu kako biste promovisali kompaniju i njene proizvode? Takođe, povod za proslavu može biti i nagrađivanje zaposlenih, kao sjajan stimulans za njihov dalji uspeh.
Ono što je važno jeste da na samom počektu odredite šta će biti u centru pažnje, i da shodno tome organizujete čitav događaj, ili prepustite timu ljudi da to uradi za vas. Tada na red dolazi određivanje budžeta, prostora, izbor zvanica, i sve ostale logističke finese. Određivanje cilja proslave veoma je važno prilikom biranja zvanica.
Jednom kada odredite povod proslave znaćete ko sve treba da se nađe na njoj. Kada odredite “ciljnu grupu” za vašu proslavu, znaćete i koji broj ljudi je u pitanju, i kakav prostor to zahteva. Obratite pažnju i na najviše zastupljen broj godina među vašim zvanicama, jer vam to može bliže odrediti tip proslave koji ćete praviti.
Odaberite adekvatan prostor
Određivanje sale u kojoj će se održati proslava rešiće više stvari istovremeno, zato treba da se nađe na vrhu spiska stavki za organizaciju žurke. Pre svega, kada odredite prostor, znaćete i tačan datum i vreme događaja, te ćete postaviti rokove za sve što treba da se odradi kako bi se zabava održala, a i možete goste obavestiti na vreme.
Neke kompanije već imaju prostorije koje mogu iskoristiti za proslavu, to je najbolje rešenje, jer su vam u tom slučaju odrešene ruke da sprovedete u delo sve što vam padne na pamet. Međutim, ukoliko to nije slučaj, biće potrebno da pronađete adekvatno mesto.
Resotrani i svečane sale su uvek opcija, ali vodite računa da ih birate prema broju gostiju, i obimu usluge koji nude. Najbolja opcija su restorani koji u svojoj ponudi imaju kompletno posluženje kada su u pitanju hrana i piće, ali i dekoraciju prostora. Alternativa, su sale koje takođe imaju sličnu ponudu, ali i one gde ćete vi morati da pronađete ketering.
Kada je u pitanju budžet, imajte u vidu da udobnost i komfornost imaju cenu, tako da će prostor koji unajmljujete biti skuplji ukoliko vam “rešava” veliki broj stavki koje imate na listi, odnosno ukoliko nudi širi dijapazon usluga.
Organizujte logističku podršku pre i tokom proslave
Ključ kvalitetne organizacije jeste dobra logistika, što znači da ćete imati tim ljudi koji će propratiti da sve ide po planu. Sve što se čini kao sitnica, postaće važno na dan same proslave. Te tako, odredite tim ljudi koji će raidti na tome da sve teče kako treba.
Od rasporeda sedenja, preko poklona za zvanice, organizovanja parking mesta, do ulaska zvanica u salu, sve su to stvari koje će značajno uticati na raspoloženje vaših gostiju. Takođe, neko treba da proprati i agendu čitavog događaja. Ukoliko je u deo programa proslave uključena i neka dodela nagrada, ili obraćanje gostima, potrebno je da se utanači vreme za to.
Jasno je da je ovo zadatak za više ljudi, zato ukoliko niste unajmili ljude koji organizuju ovakav tip proslava, rasporedite zadatke na svoje kolege koji su voljni da pomognu. Na taj način ćete se pobrinuti da više ljudi prati tok organizacije proslave, kao i samu proslavu.
Dobar provod i atmosfera – neizostavni elementi proslave
Iako je reč o korporativnoj proslavi, dobar provod ne sme da izostane jer je zabava u pitanju. Najvažniji segment dobre atmosfere je muzika. Zato prilikom njenog odabira morate biti pažljivi. Da li ćete unajmiti bend, orkestar, pevača ili di-džeja zaivsi od povoda proslave, ali i od zvanica. Kao što smo već rekli, njihove godine će dosta presuditi i u ovom aspektu.
Nemojte se truditi da udovoljite svima, jer je ta bitka unapred izgubljena, ali se potrudite da muzika odgovara čitavom konceptu koji od početka pratite, i neće biti greške. Potrudite se da kreirate atmosferu u kojoj će se svi zabaviti, ali će fokus ostati na povodu proslave.
Obratite pažnju na sve stavke koje smo naveli, pratite korake i pribeležite sebi ono što smatrate relevantnim za organizaciju vaše proslave. Mi vam želimo uspešnu korporativnu proslavu čije će održavanje ostvariti ciljeve koje ste odredili.
RSS